中国铁路工程公司应用案例

2015-10-20 17:20:00
admin
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一、 公司介绍

中国中铁股份有限公司(简称:中铁总公司)是集勘察设计、施工安装、房地产开发、工业制造、科研咨询、工程监理、资本经营、金融信托、资源开发和外经外贸于一体的多功能、特大型企业集团,总部设在北京。中国中铁股份有限公司具有国家建设部批准的铁路工程施工总承包特级资质、公路工程施工总承包一级资质、市政公用工程施工总承包一级资质以及桥梁工程、隧道工程、公路路基工程专业承包一级资质,城市轨道交通工程专业承包资质,拥有中华人民共和国对外经济合作经营资格证书和进出口企业资格证书。2000年通过质量管理体系认证,同时获得英国皇家UKAS证书。2002年被北京市确定为高新技术企业。2003年通过环境管理体系和职业健康安全管理体系认证。2004年通过香港品质保证局质量/环保/安全综合管理体系认证,并获得国际资格证书。作为全球最大建筑工程承包商之一,连续七年进入世界企业500强,2012年排名世界企业500强第112位,排名全球225家最大承包商第39位,在中国企业500强中排名第12位。

        中国中铁股份有限公司的前身是1950年3月成立的铁道部工程总局和设计总局,后变更为铁道部基本建设总局。1989年7月,铁道部撤销基本建设总局,组建中国铁路工程总公司。2000年9月,与铁道部“脱钩”,整体移交中央大型企业工作委员会管理。2003年4月归属国务院国资委管理。2006年11月,成为首批国有独资企业董事会试点企业。2007年9月12日,中国铁路工程总公司独家发起设立中国中铁股份有限公司,并于2007年12月3日和12月7日,分别在上海证券交易所和香港联合交易所挂牌上市。截至2012年底,职工总数为287813人,其中在岗职工234219人,管理人员154528人。中级职称及以上专业技术人员56095人,股份公司高级专业技术人才达到14294人,其中:教授级高级工程师971人,高级工程师9326人,高级会计师919人,高级经济师971人。拥有高层次技术专家644人,其中中国工程院院士3 名、国家级突出贡献专家5名、国家勘测设计大师5 名、享受国务院政府特殊津贴专家人员285名。

二、 公司组织结构:

办公室:公司的综合职能部门,主要任务是承办和处理行政日常事务,负责办公用品、文件、计算机及网络等的管理,协调各部门的工作,为公司的正常运转提供行政和后勤保障。

经营部:负责公司经营投标工作,主要任务是跟踪工程信息、经营投标等。

合同部负责公司生产经营中合同管理、工程概预算、目标责任成本测算和考核、调概索赔、收尾工程及债权债务管理、法律事务等。

人力资源部是负责人力资源管理、开发的职能部门,主要任务是负责全公司的组织机构、人力资源规划、招聘录用、培训开发、薪酬福利、绩效管理、员工关系等工作等。

工程管理部是负责工程管理和施工技术的职能部门,主要任务是负责工程项目的施工管理、技术管理和科技开发工作。

物资设备部行使公司主要物资设备购置、管理职能;负责制订、完善公司物资设备管理的规章制度和办法;对公司各项目部的物资设备管理工作进行检查、督促、指导。

安质部是负责安全质量管理和试验工作的职能部门,负责在施工过程中对工程质量进行管理和控制,对安全生产和劳动保护等进行监控并确保质量体系的运行。

财务会计部是负责财务管理的职能部门,负责全公司经济核算和经济活动分析,对所有经济活动进行有效的控制和管理。

  

 

三、 信息化历程

中铁总公司坚持以“科技先行,强化管理,守约重誉,质量兴业,以人为本,保护坏境,追求卓越,贡献社会”的理念严格要求自己,早在二十世纪九十年代就开始尝试试用信息化管理手段辅助管理,经多次尝试信息化管理系统,公司最终在2011年携手济南梦龙软件有限公司,共同推进铁公司的企业信息化工作。

四、 主要内容

系统包括合同管理、成本管理、材料管理、设备管理、生产管理、安全质量管理、投标管理、人资管理等模块,同时为方便领导查询企业业务数据信息构建了领导综合查询系统。系统要求:项目部人员登录后只能显示和操作本项目;集团本部人员登录后根据授权可显示和操作所有项目。

投标管理:经营投标是关系企业生存、发展的头等大事,指以企业法人名义在建筑市场中通过竞争获取工程任务的全过程,在此过程中,会发生用于市场开发的各项接待、公关及经营部门聘请人员、咨询、技术服务、差旅费等费用。投标管理主要涉及经营部、合同部、财务部、人力资源部、物资设备部等部门。业务体系涉及:项目信息、标书资源库、投标管理、投标成本、项目台账。

合同管理:合同管理是为推动生产经营工作的发展,维护公司的正常经济秩序,规范公司经济行为,维护公司合法权益。合同管理主要包括:合同的评审、合同的签订和履行、合同的变更和索赔、合同纠纷和债权双清。这里所指的合同指基于具体项目所形成的合同,包括承包合同、劳务协作合同、业主指定分包合同、与股份公司签定的《内部承包合同》、与项目部签定的《内部承包责任书》;合同管理主要涉及合同部、经营部、项目部和公司财务部。

项目人员管理:项目人员管理定位对参与具体项目的人员进行管理,主要包括:项目人员在职状态、非正常在岗记录、以及项目人员成本归集。项目人员管理涉及的部门:项目部、人力资源部、财务部。业务体系包括信息管理、任职管理和人工成本等。

生产管理:是指对项目实施过程的管理,包括:施工管理、技术管理和科技开发。主要涉及工程管理部和项目部,其业务体系包括:信息发布、顾客满意度、项目策划、文档管理、计划统计调度等。

成本管理:目的是有效地控制工程成本和费用,确保全公司总体经营目标的实现;成本分析的核心:适时知道企业分阶段的盈亏状况,以利于下一阶段采取控制成本的措施。成本管理系统的信息化内容主要包括:总预算成本录入、收入录入、计划成本录入、预算成本录入、实际成本录入、“挣值法”分析曲线和盈亏分析报表。

材料管理:材料管理是控制项目成本的重要手段之一,主要目的是规范公司材料管理工作,实现材料管理标准化、制度化、流程化,确保施工生产正常进行,严格控制材料出库过程。材料管理包括以下几方面的内容:基础信息、计划管理、采购管理、库存管理、帐表管理

设备管理:目的是规范公司设备管理工作,实现设备管理标准化,制度化,流程化,确保施工生产正常进行,设备的运行过程,是设备作为成本元素消耗的过程,合理调配设备,提高设备的运行效率是控制设备成本的主要手段。设备管理包括以下方面的内容:基础信息、设备台账、购置管理、资产管理、运行管理、维修保养、租赁管理、车辆费用、设备报表等。

安全质量:填报、统计项目的安全、质量管理信息,以利公司快捷地掌握项目的安全、质量动态,及时准备地对安全和质量生产做出符合现场实际的工作安排及布署。主要涉及安全质量部、项目部。 业务体系涉及安全管理、质量管理、计算器具管理。

财务管理:主要是实现财务报表的集中归档和查询。财务部会随统计口径的变化而变更报表格式,为保证其灵活性,系统通过“文档管理”实现;涉及的部门:项目部、财务部。信息化内容包括栏目建立、栏目授权、报表模板、报表上传、报表查询等

获奖管理:获奖管理分为三部分管理内容:公司获奖、人员获奖、工程获奖,分别由办公室、人力资源部、安全质量部管理;

五、 关键技术

1、高度集成的复杂业务逻辑的实现。运用先进的多层应用软件技术,系统将企业决策层、经营管理层、项目执行层集中于统一的平台上,充分整合企业的各类管理需求,实现办公、项目管理、财务一体化管理,满足企业多层次、全方位、多角度精细化管理需要。

2、五层系统体系架构。系统采用资源访问层、业务服务层、公共元素层、逻辑控制层、用户表示层五层结构。

3、复杂软件工程的可持续性质量控制的实现。采用RUP大型信息系统的领域工程与需求分析技术迭代式进行软件开发管理,项目使用了Rational公司的统一软件过程(RUP)知识库,根据RUP的指导,采用了迭代式的软件生命周期模型,有效降低了项目风险。

六、 应用成效

1、系统基于“整体规划、分布实施”的原则进行设计,与我单位原有办公系统、财务系统、HR系统等子系统之间无缝连接、数据共享,部门之间的交流通畅,数据汇集、更新、提取、分析实现过程化、自动化。

2、业务系统的实施:通过集团制定的统一规则和业务规范,固化企业管理流程。使集团项目从项目前期信息采集录入、内部评审、对外招投标、中标到施工,以及最后竣工等过程,信息采集完备,固话业务流程。

3、下属公司通过执行集团的规则和业务处理流程,采集基层数据,通过分析,从不同层面、不同视角、不同细度全方位展现集团整体、具体项目的经营管理数据,为集团和分公司的经营管理服务,最大限度地提高企业效益,提升企业形象。

4、系统的实施,满足企业当前迫切需要解决的规则不统一导致的信息失真要求,同时为企业远期建立健全标准化管理体系服务,做到信息管理、规范管理、科学决策。

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